Organiser son mariage : le rétroplanning, de 6 mois avant au jour J
Un mariage réussi tient surtout à une bonne organisation dans le temps. Plutôt que de tout faire en même temps, avancez par étapes. Voici un rétroplanning à adapter selon votre situation, que votre mariage soit civil, coutumier, religieux ou un mélange des trois.
6 mois avant : poser les bases
- Fixez une date et vérifiez que les personnes essentielles de vos deux familles sont disponibles.
- Définissez un budget et notez qui participe, famille comprise.
- Estimez le nombre d'invités : c'est lui qui détermine le lieu, la restauration et le budget.
- Parlez avec les deux familles du déroulement, surtout pour un mariage coutumier.
- Renseignez-vous sur les démarches du mariage civil auprès de votre commune.
4 à 5 mois avant : réserver
- Réservez le lieu de la cérémonie et celui de la réception.
- Choisissez le traiteur ou l'équipe qui prépare les repas.
- Réservez le photographe, le vidéaste et le DJ ou l'orchestre.
- Commencez à choisir les tenues, en laissant du temps aux couturiers.
3 mois avant : préparer les invités
- Finalisez la liste des invités, avec les noms de chaque famille.
- Créez votre invitation en ligne : programme, lieu, photos, lien de cagnotte.
- Décidez des menus proposés et de la date limite de réponse.
C'est le bon moment pour créer votre invitation de mariage numérique. Vous pouvez la modifier à tout moment : si le lieu ou l'heure change, vos invités voient la mise à jour.
2 mois avant : envoyer les invitations
- Envoyez un lien personnel à chaque invité, par exemple sur WhatsApp, avec un message clair (voir nos modèles de messages d'invitation).
- Invitez les personnes importantes en personne ou par téléphone, en complément du lien.
- Suivez les réponses au fur et à mesure grâce au RSVP en ligne.
1 mois avant : confirmer
- Relancez gentiment ceux qui n'ont pas encore répondu.
- Confirmez le nombre de repas avec le traiteur.
- Construisez le plan de table à partir des réponses reçues (voir nos règles pour un plan de table réussi).
- Faites les essayages finaux et confirmez tous les prestataires par écrit.
La dernière semaine
- Rédigez le programme minute par minute et partagez-le avec les personnes clés.
- Désignez une personne de confiance pour l'accueil et une autre pour coordonner les prestataires.
- Préparez l'entrée : liste des invités ou scan de leur billet à l'arrivée.
- Envoyez un rappel la veille.
- Pensez à déléguer : le jour J, vous devez pouvoir profiter de votre mariage.
Et si on a moins de temps ?
Gardez le même ordre, en resserrant les délais : lieu et traiteur d'abord, puis liste d'invités, puis invitations, puis plan de table. Plus les réponses arrivent tôt, plus le reste de l'organisation devient simple.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour organiser un mariage ?
Six mois laissent une bonne marge pour un mariage de taille moyenne. Un mariage coutumier avec beaucoup d'invités peut demander davantage, car il nécessite de coordonner deux familles.
Quelle est la première chose à faire ?
Fixer la date avec les deux familles et définir un budget réaliste. Tout le reste en dépend : le lieu, le nombre d'invités et les prestataires.
Quand envoyer les invitations ?
Environ deux mois avant, en précisant une date limite de réponse. Les invités qui viennent de loin peuvent être prévenus plus tôt.
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